Untuk dapat mengirim dan menerima fax tidak diperlukan software lain. Anda hanya perlu menambah componen Fax Service yang dapat diinstal dari CD Windows XP apabila componen ini belum diinstal dan mengkonfigurasi “fax console”.
Untuk menginstal Fax Service, pertama masukkan CD Windows XP. Klik Start | Control Panel | Add or Remove Programs | Add/Remove Windows Component. Pada pilihan componen beri tanda centang pada pilihan “Fax Service” kemudian klik “Next” dan tunggu beberapa saat dan klik tombol “Finish”.
Setelah selesai menginstal Fax Service, langsung saja masuk langkah-langkah konfigurasi fax.
1. Memulai konfigurasi fax
Sebelum Anda mengirim dan menerima fax, Anda harus membuat/mengatur konfigurasinya dulu. Untuk mengatur konfigurasi fax Anda bisa masuk melalui “Start | All Programs | Accessories | Communications | Fax | Fax Console”.
Setelah Anda klik “Fax Console” akan muncul sebuah wizard, kemudian klik “Next”.
Pada jendela berikutnya ketik informasi pengirim fax, nomor fax, dan alamat email Anda. Untuk nomor fax gunakan kode negara Indonesia “+62” diikuti kode daerah Anda tanpa angka 0, seperti Jakarta gunakan kode +6221xxxxx atau Medan +6261xxxxxxx dan lainnya sesuai dengan kode negara dan daerah tempat Anda tinggal. Setelah Anda mengisi nama, nomor fax, dan alamat email lalu klik “Next”
2. Menyusun Konfigurasi Fax
Setelah Anda klik Next akan muncul jendela wizard berikutnya. Isi modem yang Anda gunakan pada daftar, biasanya nama modem akan langsung terisi jika Anda mempunyai modem. Untuk bisa menerima fax aktifkan pilihan “Enable Receive” kemidian klik “Next”.
Pada jendela wizard berikutnya adalah jendela keterangan pengirim (TSID). Pada jendela ini masukkan nomor fax Anda, klik “Next”. Dan pada jendela berikutnya untuk keterangan penerima (CSID), masukkan kembali nomor fax Anda. Dan klik “Next”.
Pada proses konfigurasi terakhir, Anda diminta memilih printer yang digunakan dan folder untuk menyimpan file dari fax yang Anda terima. Jika Anda ingin fax yang diterima langsung dicetak beri tanda centang pada pilihan “Print it on” terus pilih printer yang Anda gunakan. Apabila file dari fax tersebut disimpan beri juga tanda centang pada pilihan “Store a copy in a folder” dan pilih folder tempat penyimpanan. Klik “Next” dan akhiri konfigurasi dengan Mengklik tombol “Finish”.
3. Mengirim Fax
Untuk mengirim fax, ketikan semua teks yang Anda ingin kirim dengan Microsoft Word. Print filenya ke fax dengan cara: Klik “File | Print” dan pada pilihan “Name” pilih “Fax” lalu klik tombol “OK” dan pada jendela berikutnya klik “Next”
Ketik nama penerima pada baris “To” dan Nomor fax pada “Fax number”. Pada nomor fax penerima luar wilayah, ketikkan nomor kode wilayah tanpa spasi. Kemudian Klik “Next”.
Beri tanda centang pada “Select a cover page template with the following information”. Klik tanda panah pada “Cover page templete” lalu pilih “generic”. Tulislah subjek pada “Subject line” dan keterangan pada “Note”. Lalu klik “Next”.
Pada jendela schedule piih opsi kapan data fax dikirim, untuk mengirim langsung/sekarang pilih opsi “Now”. Dan pilih opsi perioritas dari fax, kemudian klik “Next” dan pada jendela selanjutnya dengan mengklik tombol “Finish”, maka fax akan dikirim sesuai pilihan Anda pada opsi waktu pengiriman. Jika Anda memilih opsi “Now” fax akan langsung dikirim.
4. Menerima Fax
Jika PC dan Modem Anda dalam keadaan aktif maka tinggal tunggu nada dering dua kali untuk menerima fax. Jika pada saat konfigurasi Anda memilih langsung print maka fax akan langsung di cetak. Anda juga bisa melihatnya di “Fax Console” dengan mengklik “Start | All Programs | Accessories | Communications | Fax | Fax Console” dan konsol fax akan muncul.
Buka folder “Inbox” untuk melihat fax yang masuk. Dokumen fax dapat dibuka dengan mengklik ganda dokumen fax. Dan untuk memprint/mencetaknya Anda bisa klik tombol print yang ada pada tool bar di atas.
| Pertama di Indonesia, Bisnis online yang Terbukti Membayar ? |
0 comments:
Posting Komentar